دراسة حالة
نظام الموارد البشرية في جيب كل موظف
whHRتطبيق حضور وموارد بشرية للموظفين
التطبيق المرافق لنظام whHR على الويب: يسجّل الموظف حضوره وانصرافه، ويتابع دوامه وعمله الإضافي وتصاريح خروجه، ويطّلع على بياناته الوظيفية دون أن يسأل أحدًا.
المجال
الموارد البشرية وإدارة القوى العاملة
النطاق
تصميم تجربة وواجهة المستخدم
المنصة
تطبيق موبايل
المستخدمون
الموظفون والمديرون
التحدي
كانت طلبات الحضور والعمل الإضافي وتصاريح الخروج تعيش في نظام ويب نادرًا ما يفتحه الموظفون. أسئلة بسيطة مثل: هل سُجّل حضوري؟ هل اعتُمد عملي الإضافي؟ كانت تذهب إلى قسم الموارد البشرية بدل أن تُجاب فورًا.
طريقتنا
صممنا التطبيق حول الإجراء الذي يقوم به الجميع يوميًا، وهو تسجيل الحضور، وجعلنا الإجابة عن كل ما عداه على بُعد لمسة واحدة منه.
تسجيل الحضور في المركز
زر واحد في منتصف شريط التنقل يسجّل الحضور والانصراف من أي شاشة.
حالة واضحة لكل سجل
الحضور والعمل الإضافي وتصاريح الخروج تحمل حالة واضحة: معتمد أو مرفوض أو قيد المراجعة.
تفعيل من نظام الويب
الإعداد الأول مرتبط بحساب الشركة على whHR، فلا يضطر أحد لإدخال بياناته من الصفر.
اتجاه التجربة
اليوم أولًا
تفتح الشاشة الرئيسية على أوقات حضور اليوم وانصرافه، ثم آخر سجلات الحضور والعمل الإضافي وتصاريح الخروج.
أرقام يمكن الوثوق بها
تفاصيل العمل الإضافي تعرض طريقة الحساب كاملة: أجر الساعة والمعدّل وعدد الساعات، لا المجموع فقط.
بياناتك بخدمة ذاتية
المعلومات الشخصية والوظيفية ونظام العمل وبيانات الرواتب متاحة في التطبيق دون طلب من الموارد البشرية.
شاشات المنتج
الرئيسية، والجدول، والتحليلات، وتفاصيل الحضور، من تطبيق موظفي whHR.
نظام التصميم
واجهة داكنة بلون نعناعي واحد مخصّص لزر تسجيل الحضور والحالات المعتمدة، لتُقرأ الحالة من النظرة الأولى.
النتيجة
يمنح التصميم الموظفين مكانًا واحدًا لتسجيل يومهم ومعرفة حالته: تسجيل الحضور من أي شاشة، وقرار ظاهر على كل طلب، وبيانات وظيفية يمكنهم الرجوع إليها بأنفسهم.
تسجيل الحضور والانصراف بلمسة واحدة
حالة واضحة للعمل الإضافي وتصاريح الخروج
بيانات الموارد البشرية والرواتب بخدمة ذاتية
مشروع ذو صلة